Разработка ИТ-стратегии

Нужна ли ИТ стратегия Вашей компании? Многие компании уже вложили в ИТ существенные ресурсы и продолжают их увеличивать.

С ростом автоматизации бизнес начинает все больше зависеть от ИТ систем, которые часто становятся их «слабым звеном». При этом топ менеджмент компании не всегда адекватно оценивает сложность в обеспечении потребностей бизнеса в ИТ и пытается решать вопросы ИТ в авральном режиме. Явным признаком такого подхода является ситуация в компании, когда от ИТ постоянно требуется в нереалистичные сроки с недостаточным выделением ресурсов решение задач, которые периодически внезапно возникают у бизнеса.

В данной ситуации, решением проблемы является внедрение стратегического планирования ИТ функции, её интеграция в систему принятия стратегических и управленческих бизнес-решений компании. Однако, в процессе стратегического планирования бизнеса, возникает ситуация, когда руководству не совсем непонятно, в каких направлениях развивать имеющиеся информационные системы, какие проекты выбрать, стоит ли вкладываться в очередные новые технологии и, если да, то когда. Выделяя ресурсы на те или иные ИТ проекты, топ менеджмент компании сталкивается с риском того, что планируемые ИТ проекты могут, в лучшем случае, не принести ожидаемой отдачи для бизнеса, а в худшем, полностью сорвать реализацию бизнес–стратегии компании.

Также существует риск неэффективного инвестирования средств в ИТ, неоптимального использования ИТ ресурсов.

Например, когда сложные ИТ комплексы стоимостью в десятки миллионов долларов используются для решения небольших задач, которым достаточно небольшого сервера, при этом критичные для бизнеса задачи обрабатываются на маломощном сервере, работающем на пределе своих возможностей.

Решение

• Разработать стратегию развития ИТ на перспективу 3 – 5 лет, руководствуясь стратегическими целями развития бизнеса. При этом, ИТ стратегия должна удовлетворять следующим условиям:
  • быть ориентированной на стратегические цели развития бизнеса компании с учетом тенденций развития технологий и лучших мировых практик;
  • учитывать стратегические риски, содержать в себе их анализ, а также возможные мероприятия, направленные на их минимизацию;
  • иметь реалистичный план внедрения, сбалансированную оценку ресурсов и разумный бюджет.
• Сделать функцию стратегического планирования ИТ неотъемлемой частью практики управления бизнесом компании, процесс реализации стратегии должен управляться и контролироваться топ менеджментом компании;

Разработка ИТ — стратегии дает компании следующие выгоды:

• Свести к минимуму стратегические бизнес – риски;
• Оптимально использовать ИТ ресурсы для достижения целей бизнеса, избежать «узких мест» и авралов при реализации бизнес — проектов;
• Оптимизировать затраты на реализацию ИТ задач и повысить вероятность их успешного решения;
• Обеспечить эффективную поддержку бизнеса со стороны ИТ;
• Обеспечить развитие ИТ по мере роста бизнеса.

Чем мы можем Вам помочь

4х4 предлагает свои услуги по разработке стратегии развития ИТ и внедрения механизмов её поддержки в актуальном состоянии. По результатам проекта будет сформирован документ, определяющий стратегию развития ИТ, определены ответственность и порядок поддержания ее в актуальном состоянии.

Наш подход

Анализ бизнес-стратегии

• Изучение бизнес-стратегии
• Иерархическая классификация задач компании
• Анализ основных принципов построения целевой операционной модели
• Проведение рабочего совещания с топ-менеджментом компании, согласование бизнес-целей и средств достижения

Определение стратегических целей ИТ

• Анализ основных принципов построения ИТ компании
• Разработка новых стратегических целей ИТ на основе анализа бизнес-требований
• Проведение рабочего совещания с топ-менеджментом компании, согласование ИТ-целей

Дизайн целевой ИТ-архитектуры

• Изучение текущей ИТ-архитектуры
• Анализ ИТ-архитектуры на соответствие стратегическим целям бизнеса и ИТ компании
• Разработка ИТ-архитектуры: функциональной, прикладной, технической

Дизайн целевой ИТ-организации

• Изучение текущей ИТ-организации, ИТ-процессов на базе методики Cobit, оценка уровня зрелости ИТ-процессов
• Анализ принципов построения ИТ-организации на соответствие стратегическим целям бизнеса и ИТ компании
• Разработка целевой структуры ИТ-организации

Разработка плана внедрения

• Анализ проектов, ведущихся в данный момент в компании
• Определение иерархии путей реализации
• Предварительная оценка ресурсов
• Определение ключевых проектов, направленных на реализацию стратегии
• Утверждение плана внедрения

Анализ рисков

• Подготовка перечня присущих стратегических рисков
• Анализ стратегических рисков, их вероятности, возможных последствий
• Определение подхода (стратегии) реагирования на риски
• Разработка альтернативных сценариев действий

Разработка методов оценки

• Анализ подходов к мониторингу и измерению эффективности деятельности, используемых в компании для оценки стратегических инициатив
• Подготовка перечня критериев факторов успеха (CSF)
• Разработка стратегических ключевых показателей эффективности для ИТ-стратегии

Формирование бюджета

• Подготовка предварительного расчета бюджета и инвестиционного плана
• Сравнительный анализ бюджета с аналогичными практиками, принятыми в индустрии (benchmarking)
• Корректировка и согласование бюджета и инвестиционного плана